Treinamento

Como usar a Moon Jobs na sua empresa

Material de treinamento para a equipe de recrutamento da contratante: assista ao vídeo de visão geral e siga o passo a passo, da publicação da vaga até o registro da contratação.

Visão geral da Moon Jobs — recrutamento offshore de ponta a ponta.

1. Cadastrar a empresa

Entre com seu e-mail, abra a Área da empresa e preencha os dados da contratante (nome, CNPJ e responsável). O cadastro fica aguardando aprovação da equipe Moon Jobs.

Quem cria a empresa vira administrador dela automaticamente.
Enquanto a empresa não é aprovada, as vagas ficam salvas mas não aparecem para os candidatos.

2. Publicar uma vaga

Em Área da empresa, use Nova vaga. Preencha função, escala, local de embarque, faixa salarial e os requisitos (certificações exigidas).

Salve como rascunho enquanto estiver montando a descrição.
Ao publicar, a vaga é liberada se a empresa estiver aprovada e não houver bloqueio administrativo.
Pode pausar, encerrar ou editar a vaga a qualquer momento.

3. Convidar profissionais

Abra a vaga e use Convidar candidato informando o e-mail do profissional e uma mensagem curta.

O convite aparece para a conta vinculada ou para o profissional com o mesmo e-mail confirmado. O envio de e-mail ainda não está disponível.
O status do convite (aguardando, aceito, recusado) fica na própria vaga.

4. Fazer a triagem

Na página da vaga você vê todos os candidatos. Mude a etapa de cada um: Recebida, Em triagem, Entrevista, Aprovada ou Não seguiu.

A etapa é salva com histórico de alterações. Se outra pessoa tiver alterado a etapa, atualize a página antes de tentar novamente.
Use o resumo e a mensagem do candidato para decidir quem chamar.

5. Conferir documentos

No candidato, clique em Ver documentos para conferir CBSP, HUET, ASO, NRs, passaporte e currículo.

Os arquivos são privados: o titular e os recrutadores autorizados da empresa aprovada com candidatura vinculada podem solicitar acesso.
A autorização de download é registrada antes da emissão de um link temporário. O registro não comprova que o arquivo foi lido.
Confira sempre a validade antes de confirmar o embarque.

6. Registrar a contratação

Escolhido o profissional, clique em Contratar e informe data de início, previsão de término, salário, tipo de contrato e escala.

A candidatura passa automaticamente para Aprovada.
O contrato entra no Histórico de contratações, com a situação de cada um.

Regras de segurança que a equipe precisa saber

Cada empresa só enxerga as próprias vagas, candidatos e contratos.
Ninguém entra na empresa sozinho: o acesso é dado por um administrador da conta.
Documentos de saúde (ASO) têm registro de quem recebeu autorização de download e quando.
Vaga só aparece publicamente depois que a empresa é aprovada.

Ir para a área da empresa Conhecer os serviços para contratantes